「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）にもとづき、以下の事項を「公表」致します。
「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて
遅滞なく回答する場合を含む）」に置くことを義務付けられている項目を含みます。
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
(ア) 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における
利用目的（法第18条1項）
直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、書面にて利用目的を明示させて
頂きます（法第18条2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する
場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます（法第18条1項）。
ただし、以下の場合は除きます（法第23条4項）。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| [1] | お客様と弊社が契約当事者となる場合に取得する情報で、 氏名（会社名または屋号）、住所、電話番号、FAX番号、 電子メールアドレス、金融機関情報 |
①新聞の配達・集金 |
| [2] | お客様からの電話、FAX、WEB上もしくは電子メールにての お申し込み、お問い合わせにて取得する情報で、 氏名（会社名または屋号）、住所、電話番号、FAX番号、 電子メールアドレス、金融機関情報 |
|
| [3] | お客様アンケートや各種サービスの実施、またはモニターへの 応募等により取得する情報 |
|
| [4] | 採用応募者の人事採用への応募の場合に取得する情報で、 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、職歴 |
①採用選考 |
（イ） 委託された「個人情報」の「利用目的」（法第18条1項、法第23条4項1号）
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| [1] | 弊社が他社等より印刷物などの配送、印刷物製作を 委託された場合に取得する情報で氏名（会社名また は屋号）、住所、電話番号、FAX番号、電子メール アドレス、に関する事項 |
委託された配送事業、印刷物製作事業における個別配送、 印刷物製作サービス提供のために利用いたします |
２．個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果
新聞購読契約に必要な情報の全部もしくは一部を提供いただかない場合は、当社からの営業に
関するご案内や配達、集金などにおいてお客様のご契約の目的を達成できないことがあります。
３．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| 〔1〕 | お客様と弊社が契約当事者となる場合に取得する情報で、 氏名（会社名または屋号）、住所、電話番号、FAX番号、 電子メールアドレス、金融機関情報 |
当社の新聞販売事業におけるサービスの提供、営業に関する お知らせの送付・ご案内、関連する各種サービス情報の お知らせの送付・ご案内、お支払いに関する請求書送付、 領収書送付、お客様に対しての新聞販売・サービス等について のご意見をお伺いするため、お客様からのお問合せに対する 回答のため、お客様に様々なご意見を伺うために利用いたします |
| 〔2〕 | お客様からの電話、FAX、WEB上もしくは電子メールにての お申し込み、お問い合わせにて取得する情報で、氏名（会社 名または屋号）、住所、電話番号、FAX番号、電子メール アドレス、金融機関情報 |
|
| 〔3〕 | お客様アンケートや各種サービスの実施、またはモニターへの 応募等により取得する情報 |
４．個人情報の「第三者提供」について（法第23条2項・3項）
当社はお客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を
得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・お客様からのお申し込みやお問い合わせなどへ的確に対応するため、情報の一部（お名前、住所、電話番号等）を北海道新聞社
へ提供する場合があります。
(北海道新聞社 北海道札幌市中央区大通西３－６ TEL011-221-2111(代表))
・お支払い方法によってはお客様が指定する金融機関および当社が指定する収納代行会社へ金融機関情報の一部を預託する
場合があります。
尚、これらの提供先や預託先とは個人情報の保護に関する契約・覚書を交わし、お客様の個人情報の保護に努めます。
５．Webサイトにおける個人情報の安全管理措置
(1) 当社Webサイトでは、お客様からご提供いただいた個人情報を適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の
紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を実施します。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な
技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了解いただきます。
(2) SSLによる暗号化通信について
当Webサイトでは個人情報をご提供いただく際にはSSLによる暗号化通信を利用いただくことが一部出来ます。（SSLのご利用にはSSL
対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL
通信ができない場合があります。）
(3) クッキーについて
当社Webサイトでは、サービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、お客様がWebサイトを訪れた際に、
お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認 識するために使用しています。
当社Webサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたらご使用の
ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。この場合、当社Webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動
しない場合がありますのでご了承ください。
(4) アクセスログについて
当Webサイトでは、お客様全体のアクセス動向を把握するために統計ツールを使用しています。
この統計ツールより得られた情報は、当社のWebサイトの改善などの目的にのみ利用させていただきます。
６．「苦情」の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。| お電話もしくはFAXによる場合 | 株式会社道新たちばな販売所 お客様相談室 安藤有一 宛 TEL：0166-51-3746 FAX：0166-52-8025 |
| お手紙による場合 | 〒070-0865旭川市住吉5条2丁目 5-12 株式会社道新たちばな販売所 お客様相談室 安藤有一 宛 |
| 電子メールによる場合 | 株式会社道新たちばな販売所 お客様相談室 安藤有一 宛 info@tachibanaweb.com |
| ご来社について |
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、 |
７．開示対象個人情報の開示等の手続き
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法施行以前にお客様より提供を受けた個人情報についてもあわせて開示いたしておりますので
「お客様相談室」までお問い合わせ下さい。
| 開示等のお問合せ先 | 株式会社道新たちばな販売所 お客様相談室 安藤有一 宛 TEL：0166-51-3746 FAX：0166-52-8025 mail：info@tachibanaweb.com |
| 開示等の手続き | 当社より折り返しのご連絡を差し上げますので 「開示等請求書」に必要事項を記入のうえ規定の手数料を沿えて返送して下さい。 「開示通知書」によりお問い合わせに回答致します。 |
本人もしくは代理人である ことの確認方法 |
本人・代理人であることを確認するために下記書類のうちいずれか１つを同封して下さい。 1.運転免許証の写し、2.パスポートの写し、3.各種健康保険証の写し 4.各種年金手帳の写し、5.写真付住民基本台帳カードの写し 6.身体障害者手帳の写し、7.外国人登録証明書の写し 8.印鑑登録証明書（作成日より３ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印） |
| 手数料及び徴収方法 | 手数料 １申請ごと500円（税込） 徴収方法 「開示請求書」送付時に500円分の郵便切手を同封 |
８．認定個人情報保護団体について
個人情報に関する苦情等についてはこちらでも承ります。
認定個人情報保護団体の名称： 財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL：03-5776-1379もしくは0120-700-779
９．事業者
〒070-0865 旭川市住吉5条2丁目 5-12
株式会社道新たちばな販売所
TEL：0166-51-3746
FAX：0166-52-8025
mail：info@tachibanaweb.com
個人情報保護管理者 菊地多鶴子
代表取締役社長 橘佳一郎